MindMapping jetzt mit genialer Textmarker-Analyse

So fällt es jedem Anwender leicht, sich einen schwierigen Text zu erarbeiten, Fakten auswendig zu lernen oder Strukturen und Zusammenhänge zu verstehen: In der neuen Version 2007d von InfoRapid KnowledgeMap markiert der Anwender wichtige Passagen in einem Dokument mit Textmarkern in verschiedenen Farben. In Echtzeit baut das Programm daraus eine übersichtliche Mindmap auf.

Viele Anwender haben Probleme damit, ausführliche und komplizierte Texte innerhalb kurzer Zeit auf die reinen Informationen herunterzubrechen. InfoRapid KnowledgeMap 2007d hilft in der neuen Version dabei und stellt extra für diesen Zweck eine neue Funktion bereit, die wohl weltweit einmalig ist – die automatische Mindmap-Generierung mit dem Textmarker.

Bei diesem Verfahren lädt der Anwender einen Text in das Programm und beginnt bereits beim ersten Durchlesen damit, wichtige Stichworte oder Passagen mit dem Textmarker zu kennzeichnen. InfoRapid KnowledgeMap 2007d übernimmt die markierten Textstellen automatisch in eine MindMap. Die Farben des verwendeten Textmarkers helfen dabei, die einzelnen Texte zu gruppieren und sie im Fließtext auf den ersten Blick wiederzufinden.

Der Clou: Ändert der Anwender Farben oder Einträge in der MindMap, so passen sich die Markierungen im Fließtext automatisch an. Wird zum Beispiel ein Stichpunkt im Diagramm gelöscht, verschwindet die Markierung auch im Dokument.

Ingo Straub: „Das neue Verfahren hilft einem auf besonders einfache und überzeugende Weise dabei, sich in ein neues Thema einzuarbeiten, um einen Vortrag vorzubereiten, für eine Prüfung zu lernen oder sich das nötige Fachwissen für eine Aufgabe anzulesen. Man muss es selbst einmal ausprobiert haben, um die Einfachheit des Systems zu verstehen."

Für jeden Anwender die passende Version: InfoRapid KnowledgeMap gibt es in zwei Versionen. Die Private Edition kostet 49 Euro und darf nur für private Zwecke und für Lehrzwecke an Schulen und Universitäten eingesetzt werden. Die Professional Edition kostet 99 Euro. Auf der Homepage steht eine kostenlose Testversion (7,3 MB) zum Download bereit.

Wenn das Wissen einen Manager verdient!

Zuhause, in der Firma oder im Intranet ist es immer wieder von Bedeutung, das eigene Wissen zu gliedern und zu strukturieren. Dabei hilft das aus zwei Komponenten bestehende Wissens-Management-System InfoRapid KnowledgeMap 2006d. Die Grafikkomponente zeichnet optisch anspruchsvolle Wissenslandkarten auf den Bildschirm. Ein intelligenter KnowledgeMap-Server bindet sie dann in ein eigenes Wissensnetz ein.

InfoRapid KnowledgeMap bietet sich dabei als komplettes Wissens-Management-System an. Es besteht aus zwei Komponenten: Komponente A zeichnet so genannte Wissenslandkarten, die sich dann mit Komponente B abrufen lassen.

Neben den Wissenslandkarten kümmert sich das Grafikprogramm auch gerne um die Erstellung von Organigrammen, Entscheidungsbäumen und Projektstrukturplänen. Die fertigen Grafiken werden im Internet oder im Intranet veröffentlicht, in Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien übernommen oder in beliebiger Größe zu Papier gebracht.

Beim KnowledgeMap-Server handelt es sich um einen Webserver im Internet, der um Wissens-Management-Funktionen erweitert wurde. Er kann Textdokumente im HTML-, RTF-, Word- oder PDF-Format einlesen, analysieren und zu einem Wissensnetz zusammenfassen.

Projektmanagement mit InfoRapid KnowledgeMap

Um bei großen Projekten den Überblick zu behalten, sollte schon in der Initiierungsphase des Projekts ein detaillierter Projektstrukturplan erstellt werden – am besten gemeinsam mit allen Teammitgliedern. Ziel ist es, alle wichtigen Arbeitspakete zu identifizieren und einzelnen Teammitgliedern zuzuordnen.

Mit einem solchen erweiterten Projektstrukturplan ist sogar eine einfache Kostenschätzung nach der Bottom-Up-Methode möglich. Dabei wird der geschätzte Aufwand (Arbeitszeit und Kosten) für die einzelnen Arbeitspakete Ebene für Ebene aufaddiert.

Projektstrukturpläne lassen sich mit InfoRapid KnowledgeMap einfacher, schneller und übersichtlicher als mit anderen Programmen erstellen. Die damit angefertigten Projektstrukturpläne werden bei einer Präsentation auch Ihre Auftraggeber überzeugen.

InfoRapid Wizard Writer 2008: Kostenlose Textverarbeitung ahnt, was Sie schreiben möchten!

Völlig kostenfrei bietet sich der InfoRapid Wizard Writer 2008 für den privaten Gebrauch an. Die schnelle Textverarbeitung sorgt dafür, dass der Mensch nicht länger zur Bremse wird: Das Programm ahnt bereits, welches Wort der Anwender schreiben möchte – und tippt es automatisch zu Ende.

Das Programm enthält eine umfangreiche Datenbank mit Korrelationen und Beziehungen zwischen den einzelnen Wörtern. Der Wizard Writer versucht bereits nach den ersten zwei, drei Buchstaben das dazu passende Wort zu erahnen. Der vorgeschlagene Begriff wird sofort in einem gelben Tooltip direkt am Textcursor angezeigt.

Chefentwickler Ingo Straub: „Viele Anwender nutzen die mitdenkende Textverarbeitung besonders gern, weil sie feststellen, dass sie auf einmal doppelt so schnell neue Texte verfassen können wie in einer regulären Textverarbeitung."

Die Professional Edition für 29 Euro pro Arbeitsplatz lässt sich im gewerblichen Umfeld einsetzen und bietet ein umfangreicheres Wörterbuch für verschiedene Sprachen. Der InfoRapid Wizard Writer 2008 läuft unter allen Windows-Versionen ab Windows 98.