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🗄️ Base de Conocimiento

El menú Base de Conocimiento es el punto central para la gestión de archivos, el intercambio de datos y la copia de seguridad de sus proyectos en InfoRapid KnowledgeBase Builder. Aquí gestiona sus archivos de base de datos locales .kdb, así como sus documentos en la nube y controla todas las funciones de importación y exportación.

📁 Archivo (Versiones de aplicaciones locales)

En esta sección encontrará todos los comandos básicos para el manejo de su archivo de base de datos local (Windows, macOS, iOS, Android).

  • Nuevo: Crea una nueva base de conocimiento vacía.
  • Abrir: Abre una base de datos existente desde su dispositivo local o un directorio en la nube conectado.
  • Recargar: Recarga la base de conocimiento actualmente abierta. Importante para el trabajo multiplataforma: Si sincroniza su base de datos a través de un servicio en la nube (p. ej., Google Drive) y ha realizado cambios en otro dispositivo, debe actualizar manualmente el archivo en el dispositivo actual usando este comando.
  • Guardar: Guarda los cambios actuales en el archivo de base de datos abierto.
  • Guardar como: Guarda la base de datos con un nuevo nombre o en una nueva ubicación. Nota para usuarios de Android: Debido a las estrictas directrices de privacidad ("Scoped Storage") a partir de Android 11, debe usar este comando para guardar archivos en la carpeta oficial "Descargas" ("Download") para evitar el mensaje de error de "falta permiso de escritura".
  • Reducir tamaño de la base: Este comando optimiza su archivo al eliminar permanentemente todas las entradas de las listas "Deshacer" y "Rehacer" y al eliminar el espacio vacío de la base de datos SQLite.
  • Guardar Diagrama como Imagen: Exporta la sección visible de su diagrama como un archivo de imagen. Consejo profesional: Antes de exportar, aumente el control deslizante de zoom en el menú Ajustar Vista al 150 % o 200 % para obtener una imagen de alta resolución y muy nítida.
  • Imprimir: Imprime el diagrama en una impresora conectada.
  • Compartir: Crea una captura de pantalla del diagrama y la comparte con otras aplicaciones (p. ej., correo electrónico, mensajería).
  • Propiedades: Muestra propiedades detalladas de la base de datos. Aquí puede ver valores estadísticos como el número de elementos y relaciones, el tamaño del archivo, el ID de la base de datos y la cantidad de categorías de elementos y relaciones utilizadas.

☁️ Versión web y gestión en la nube

Si utiliza la versión web gratuita en inforapid.org, el menú es un poco diferente y ofrece funciones específicas para la gestión en línea. La gestión se divide allí en las siguientes áreas:

Tu cuenta

  • Cambiar datos de usuario: Administre aquí su perfil en línea, su dirección de correo electrónico y cambie su contraseña.
  • Cerrar sesión: Cierra su sesión de forma segura en la aplicación web.

Archivo (Específico de la web)

Además de los comandos conocidos (Nuevo, Abrir, Propiedades), en línea también están disponibles:

  • Renombrar / Eliminar: Permite renombrar o eliminar por completo una base de datos en línea en el servidor.
  • Subir / Descargar: Dado que en la versión web no se realiza ningún guardado local automático, suba sus archivos locales .kdb al servidor aquí o asegure sus bases de datos en línea descargándolas localmente de forma regular. Aviso importante: las cuentas en línea inactivas (sin iniciar sesión) se eliminan automáticamente después de 3 meses, incluidos todos los datos.
  • Compartir: Genera un enlace secreto largo (token) con el que puede compartir su base de conocimiento con otras personas. Puede elegir si el diagrama se comparte solo para visualización, para edición o para descarga/exportación. Nota: Para utilizar esta función, debe convertirse en "Usuario autorizado" de forma gratuita. Al hacerlo, su dirección registrada se mostrará como pie de imprenta (información legal) en el diagrama.

🕒 Último abierto

  • Último abierto: Muestra una lista de las bases de datos en las que ha trabajado recientemente, para que pueda volver a abrirlas rápidamente con un solo clic.

🔄 Importar / Exportar

Este submenú es el núcleo del intercambio de datos. Aquí puede exportar su conocimiento en varios formatos o leer estructuras de datos externas en su mapa mental.

  • Exportar como documento de texto: Genera un documento HTML formateado en forma de esquema a partir de los nombres de los elementos, descripciones y notas, incluido un índice. Importante: Dado que el gráfico se genera dinámicamente, el diagrama 3D en sí no se exporta como imagen en este proceso.
  • Exportar como modelo 3D: Exporta su diagrama como un modelo 3D interactivo en formato .glb. Este modelo contiene los hipervínculos asignados y se puede incrustar sin problemas en su propio sitio web a través del fragmento de código HTML <model-viewer>, donde los visitantes pueden rotarlo de forma interactiva y hacer clic en él.
  • Exportar datos CSV: Exporta el contenido de su mapa mental como valores estructurados en un archivo CSV, que puede procesarse posteriormente en programas como Microsoft Excel.
  • Exportar datos JSON: Guarda los datos de su diagrama en formato JSON legible por máquina.
  • Importar datos XML: Le permite leer datos XML estructurados desde sistemas externos a su mapa mental y mostrarlos gráficamente.
  • Importar datos CSV: Lee datos de tabla en formato CSV. La primera fila del archivo sirve como definición para las categorías de los elementos. Utilizando encabezados de columna especiales como $itemdescription, $itemnote o $itemurl, puede asignar descripciones, notas e hipervínculos automáticamente desde la tabla. Las relaciones (a través de $relationname, $relationdescription, etc.) también se pueden generar automáticamente de esta manera.
  • Importar datos JSON: Lee los datos de su diagrama en formato JSON. Consejo profesional: Esto es particularmente útil en combinación con la IA. Puede pedir a modelos de lenguaje (LLM) como ChatGPT que conviertan textos extensos al formato JSON estructurado de KnowledgeBase Builder, y luego importar estos archivos aquí de forma totalmente automática como un diagrama terminado.

💡 Ejemplos

Para ayudar a los nuevos usuarios a comenzar y demostrar la enorme versatilidad de InfoRapid KnowledgeBase Builder, aquí encontrará una colección de bases de datos de muestra preinstaladas. Simplemente haga clic para abrirlas y ver el diseño respectivo en acción:

  • Mapa Mental (Estructura clásica de mapa mental)
  • Análisis de errores (Árbol de decisión para la resolución de problemas)
  • Expresiones matemáticas (Demuestra la integración de fórmulas a través de jqMath)
  • Diagrama de flujo (Flujos de procesos y diagramas)
  • Árbol genealógico (Estructuras familiares jerárquicas)