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🗄️ Wissensdatenbank

Das Menü Wissensdatenbank ist die zentrale Anlaufstelle für die Dateiverwaltung, den Datenaustausch und die Sicherung Ihrer Projekte im InfoRapid KnowledgeBase Builder. Hier verwalten Sie Ihre lokalen .kdb-Datenbankdateien sowie Ihre Cloud-Dokumente und steuern sämtliche Import- und Exportfunktionen.

📁 Datei (Lokale App-Versionen)

In diesem Bereich finden Sie alle grundlegenden Befehle zur Handhabung Ihrer lokalen Datenbankdatei (Windows, macOS, iOS, Android).

  • Neu: Erstellt eine neue, leere Wissensdatenbank.
  • Öffnen: Öffnet eine bestehende Datenbank von Ihrem lokalen Gerät oder einem verbundenen Cloud-Verzeichnis.
  • Neu laden: Lädt die aktuell geöffnete Wissensdatenbank neu. Wichtig für plattformübergreifendes Arbeiten: Wenn Sie Ihre Datenbank über einen Cloud-Dienst (z. B. Google Drive) synchronisieren und auf einem anderen Gerät Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie die Datei auf dem aktuellen Gerät hiermit manuell aktualisieren.
  • Speichern: Speichert die aktuellen Änderungen in der geöffneten Datenbankdatei.
  • Speichern unter: Speichert die Datenbank unter einem neuen Namen oder an einem neuen Speicherort. Hinweis für Android-Nutzer: Aufgrund der strengen Datenschutz-Richtlinien ("Scoped Storage") ab Android 11 sollten Sie diesen Befehl nutzen, um Dateien im offiziellen Ordner "Download" zu speichern, um die Fehlermeldung "fehlende Schreibberechtigung" zu vermeiden.
  • Datenbankgröße verringern: Dieser Befehl optimiert Ihre Datei, indem er alle Einträge aus den "Rückgängig"- und "Wiederherstellen"-Listen dauerhaft löscht und den leeren Speicherplatz aus der SQLite-Datenbank entfernt.
  • Diagramm als Bild speichern: Exportiert den sichtbaren Ausschnitt Ihres Diagramms als Bilddatei. Profi-Tipp: Erhöhen Sie vor dem Export den Zoom-Regler im Menü Ansicht einstellen auf 150 % oder 200 %, um ein gestochen scharfes, hochauflösendes Bild zu erhalten.
  • Drucken: Druckt das Diagramm auf einem angeschlossenen Drucker aus.
  • Teilen: Erstellt einen Screenshot des Diagramms und stellt diesen anderen Apps (z. B. E-Mail, Messenger) zur Verfügung.
  • Eigenschaften: Zeigt detaillierte Datenbankeigenschaften an. Hier sehen Sie statistische Werte wie die Anzahl der Elemente und Verbindungen, die Dateigröße, die Datenbank-ID sowie die Anzahl der verwendeten Element- und Verbindungskategorien.

☁️ Web-Version & Cloud-Verwaltung

Wenn Sie die kostenlose Web-Version unter inforapid.org nutzen, weicht das Menü ab und bietet spezifische Funktionen für die Online-Verwaltung. Die Verwaltung teilt sich dort in folgende Bereiche auf:

Ihr Benutzerkonto

  • Benutzerdaten ändern: Verwalten Sie hier Ihr Online-Profil, Ihre E-Mail-Adresse und ändern Sie Ihr Passwort.
  • Abmelden: Meldet Sie sicher aus der Webanwendung ab.

Datei (Web-spezifisch)

Neben den bekannten Befehlen (Neu, Öffnen, Eigenschaften) stehen online zusätzlich zur Verfügung:

  • Umbenennen / Löschen: Ermöglicht das Umbenennen oder vollständige Löschen einer Online-Datenbank auf dem Server.
  • Hochladen / Herunterladen: Da in der Web-Version keine automatische lokale Speicherung erfolgt, laden Sie Ihre lokalen .kdb-Dateien hier auf den Server hoch oder sichern Sie Online-Datenbanken durch regelmäßiges Herunterladen lokal ab. Wichtiger Hinweis: Inaktive Online-Accounts (ohne Login) werden nach 3 Monaten mitsamt aller Daten automatisch gelöscht.
  • Freigeben: Generiert einen langen, geheimen Link (Token), mit dem Sie Ihre Wissensdatenbank für andere Personen freigeben können. Sie können wählen, ob das Diagramm schreibgeschützt, zur Bearbeitung oder für den Download/Export freigegeben wird. Hinweis: Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie kostenlos "Autorisierter Benutzer" werden. Dabei wird Ihre hinterlegte Adresse als Impressum im Diagramm angezeigt.

🕒 Zuletzt geöffnet

  • Zuletzt geöffnet: Listet die Datenbanken auf, an denen Sie in letzter Zeit gearbeitet haben, sodass Sie diese mit nur einem Klick schnell wieder aufrufen können.

🔄 Import / Export

Dieses Untermenü ist das Herzstück für den Datenaustausch. Hier können Sie Ihr Wissen in verschiedene Formate exportieren oder externe Datenstrukturen in Ihre MindMap einlesen.

  • Als Textdokument exportieren: Generiert aus Ihren Elementnamen, Beschreibungen und Notizen ein formatiertes HTML-Dokument in Gliederungsform, inklusive eines Inhaltsverzeichnisses. Wichtig: Da die Grafik dynamisch generiert wird, wird das 3D-Diagramm selbst hierbei nicht als Bild exportiert.
  • Als 3D-Modell exportieren: Exportiert Ihr Diagramm als interaktives 3D-Modell im .glb-Format. Dieses Modell enthält Ihre vergebenen Hyperlinks und kann über den HTML-Code-Schnipsel <model-viewer> nahtlos in Ihre eigene Website eingebettet werden, wo Besucher es interaktiv rotieren und anklicken können.
  • CSV-Daten exportieren: Exportiert die Inhalte Ihrer MindMap als strukturierte Werte in eine CSV-Datei, die sich z. B. in Microsoft Excel weiterverarbeiten lässt.
  • JSON-Daten exportieren: Speichert Ihre Diagrammdaten im maschinenlesbaren JSON-Format.
  • XML-Daten importieren: Ermöglicht es Ihnen, strukturierte XML-Daten von externen Systemen in Ihre MindMap einzulesen und grafisch darzustellen.
  • CSV-Daten importieren: Liest Tabellendaten im CSV-Format ein. Die erste Zeile der Datei dient dabei als Definition für die Elementkategorien. Mit speziellen Spaltenüberschriften wie $itemdescription, $itemnote oder $itemurl können Sie gezielt Beschreibungen, Notizen und Hyperlinks automatisch aus der Tabelle zuordnen. Auch Verbindungen (über $relationname, $relationdescription etc.) lassen sich so automatisch generieren.
  • JSON-Daten importieren: Liest Ihre Diagrammdaten im JSON-Format ein. Profi-Tipp: Dies ist besonders nützlich im Zusammenspiel mit KI. Sie können Large Language Models (LLMs) wie ChatGPT bitten, umfangreiche Texte in das strukturierte JSON-Format des KnowledgeBase Builders umzuwandeln, und diese Dateien anschließend hier vollautomatisch als fertiges Diagramm importieren.

💡 Beispiele

Um neuen Nutzern den Einstieg zu erleichtern und die enorme Vielseitigkeit des InfoRapid KnowledgeBase Builders zu demonstrieren, finden Sie hier eine Sammlung von vorinstallierten Muster-Datenbanken. Öffnen Sie diese einfach per Klick, um das jeweilige Layout in Aktion zu sehen:

  • MindMap (Klassische MindMap-Struktur)
  • Fehleranalyse (Entscheidungsbaum zur Fehlersuche)
  • Mathematische Ausdrücke (Demonstriert die Einbindung von Formeln via jqMath)
  • Flussdiagramm (Ablaufpläne und Prozesse)
  • Stammbaum (Hierarchische Familienstrukturen)